Privacyverklaring elearning.dewinnendeofferte.nl

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke privacygevoelige gegevens oftewel Persoonsgegevens wij verwerken (opslaan, verzamelen, gebruiken, etc) en met welk doel.

Laatste update: 24 mei 2018

De Winnende Offerte is een handelsnaam van Het Spieghel B.V.

De Winnende Offerte verwerkt privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens van trainingsdeelnemers in het kader van trainingsprogramma’s. Deelnemers zijn medewerkers van opdrachtgevers of in geval van open trainingen particuliere deelnemers.

Voor de trainingsprogramma’s wordt gebruik gemaakt van een met het Learning Management System Moodle ontwikkeld online platform elearning.dewinnendeofferte.nl

De Winnende Offerte acht de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens van groot belang. Daarom worden persoonsgegevens door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:

• wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken.
  Dat doen wij via deze privacyverklaring;
  
  
• wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
  
  
• wij voor de uitvoering van de overeenkomsten met onze opdrachtgevers (uw werkgever) persoonsgegevens van medewerkers verwerken waarbij onze opdrachtgevers en wij Gezamenlijk Verwerkingsverantwoordelijken zijn;
  
  
• wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
  
  
• wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
  
  
• wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Doelstellingen verwerking persoonsgegevens

• het creëren, administreren, ter beschikking stellen en begeleiden van trainings- en coachingsprogramma’s;
  
  
• het uitvoeren van alle werkzaamheden die verband houden met deelname aan een training, coaching en metingen/scans bijv. maken van gebruikersaccounts voor toegang tot online leeromgeving;
  
  
• ontwikkelen en behouden van een beveiligde en optimaal functionerende online leeromgeving;
  
  
• het uitvoeren van analyses om de dienstverlening te verbeteren, onder andere door het verzamelen van feedback van deelnemers.

Persoonsgegevens elearning.dewinnendeofferte

Wij ontvangen basisinformatie via uw werkgever (onze opdrachtgever) nadat een overeenkomst met opdrachtgever is gesloten voor een trainingsprogramma;

of

rechtstreeks van u bij het inschrijven voor deelname aan een trainingsprogramma.

Wij bewaren en gebruiken de initieel door werkgever of uzelf versterkte gegevens voor het aanmaken van de gebruikersaccount en de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, in het kader van het door u gevolgde programma, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te bewaren of verwerken.

Het betreft de volgende persoonsgegevens:

• voornaam en achternaam, e-mailadres
• gebruikersnaam (wordt door elearning.dewinnendeofferte gegenereerd)
• naam werkgever (indien van toepassing)
• naam trainingsprogramma waarvoor is ingeschreven
• door deelnemer zelfstandig ingevoerde informatie en upload van bestanden
• logbestanden van de interacties van de deelnemer met het trainingsprogramma.

Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld. Persoonsgegevens van elearning.dewinnendeofferte.nl worden niet gedeeld met de werkgever.

In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze site kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.

Cookies

Op de site elearning.dewinnendeofferte.nl wordt gebruik gemaakt van twee cookies.

1. De essentiële cookie is de 'session cookie', meestal heet deze MoodleSession. U moet deze cookie in uw browser toestaan om continuïteit en het behouden van uw login van pagina naar pagina te garanderen. Als u uitlogt of de browser afsluit dan wordt deze cookie verwijderd (binnen de browser en op de server).
   
   
   
2. De andere cookie is er alleen maar voor het gemak. Meestal heet deze MOODLEID. Deze onthoudt slechts uw gebruikersnaam binnen de browser. Deze cookie zorgt ervoor dat wanneer u terugkomt op deze site het veld met de gebruikersnaam ingevuld op de inlogpagina staat. Het is veilig om deze cookie te weigeren – u zult dan elke keer uw gebruikersnaam opnieuw moeten intypen.

Beveiliging

De servers waarop de diensten van elearning.dewinnendeofferte.nl worden aangeboden maken gebruik van de nieuwste technologieën en administratieve procedures om persoonlijke gegevens te beschermen. De servers worden gehost in professionele, industry-proven datacentra, welke zijn voorzien van alle benodigde moderne technische faciliteiten, zoals bijvoorbeeld redundante voeding, redundante data verbindingen en beveiligingsapparatuur. Alle servers waarvan gebruik wordt gemaakt bevinden zich binnen de Europese Unie in ISO 27001 gecertificeerde datacentra.

Bewaartermijnen

• De hierboven beschreven persoonsgegevens worden bewaard tot 3 maanden na de laatste trainingsdag en worden vervolgens gewist.
  
  
• Uitzondering hierop zijn de gegevens die relevant zijn voor statistische doeleinden en functioneren van De Winnende Offerte (zoals feedback en waardering van een trainingsprogramma); deze gegevens worden geanonimiseerd en bewaard.

Inzage en wijzigen van uw gegevens

Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.

Ook kunt u een verzoek indienen om een gegevensexport op te vragen voor gegevens die wij met uw toestemming verwerken (opslaan, verzamelen, gebruiken, etc.)

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

Beleid gebruikers accounts via Opdrachtgevers

Opdrachtgever en De Winnende Offerte zijn Gezamenlijk Verwerkingsverantwoordelijken en Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste informatie voor het aanmaken en beheren van accounts. Ook is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de inzage en het wijzigen van uw gegevens die aan De Winnende Offerte zijn verstrekt.

Toegang medewerkers De Winnende Offerte

Medewerkers van De Winnende Offerte hebben toegang tot de site:

• Trainer(s) met als doel de training optimaal te laten verlopen en te kunnen communiceren met de deelnemers;
  
  
• Administrator om support en functioneel beheer uit te voeren.

De Winnende Offerte medewerkers zoals trainers en Administrator verplichten zich tot strikte geheimhouding zowel naar de opdrachtgever als naar derden.

In de overeenkomst tussen Opdrachtgever en De Winnende Offerte is dit vastgelegd.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Onze contactgegevens

Het Spieghel B.V.

Mail ons De Winnende Offerte / elearning.dewinnendeofferte.nl:
info@dewinnendeofferte.nl